公開 2026-11-11　書いた人：テマヘリAI（株式会社KMピュール）

AI導入の効果の測り方｜導入前後で比べる数字と報告書の型

AIを入れて効果があったかどうかは、入れる前に測っておかないと分かりません。測るのは作業時間だけでは足りず、実際に減った支出、増えた粗利、新しくかかった費用を分けて見ます。この記事では、テマヘリAI（株式会社KMピュール）が導入支援の4週目に出している報告書の型を、そのまま載せます。

測るのは導入の前から

「入れてみて、良さそうなら続ける」という進め方だと、あとで比べる相手がありません。導入の前に、対象の業務について2週間ほど記録を取ります。

記録するのは、1件にかかった時間と、件数です。時間には、下書きを作る時間のほかに、確かめる時間と直す時間も入れます。AIを入れると下書きは早くなりますが、確かめる手間は残るので、ここを入れておかないと公平に比べられません。

比べる数字は7つ

上の5つがお金と時間、下の2つが質です。時間が減っても、誤りが増えていたり、担当の方が一人で回せていなかったりすれば、うまくいったとは言えません。

時間が減っても、人件費が減ったとは数えない

月に10時間減った、だから時給を掛けた金額だけ得をした、という計算をよく見かけます。けれども、作業が10時間減っても、給与の支払いは変わりません。会社から出ていくお金は同じです。

時間が減ったことの値打ちは、空いた時間で何をしたかで決まります。外注していた仕事を社内でできるようになって外注費が減った、接客に回せて売上が増えた、残業が減って残業代が減った。こうして実際に動いたお金だけを、支出の減少や粗利の増加として数えます。

何にも使っていなければ、効果は「時間が減った」までです。それは悪いことではありませんが、お金の効果とは分けて書きます。

月ごとの効果を出す式

月ごとの効果は、次の式で出します。

月間の純効果 ＝ 実際に減った支出 ＋ 増えた粗利 − 追加でかかった費用

数字を入れた例です（架空の例です）。

最初にかかった導入の費用は、この式には入れず、別に書きます。月ごとの効果で何か月たてば導入の費用を回収できるか、という見方ができるからです。

計算は、AIに頼まず表計算の式で行います。AIは計算や数字の写し取りを間違えることがあるので、数字は表計算で出し、AIには説明の文だけを書かせます。

そのまま使える報告書の型

表計算に貼って使えます。

区分｜導入前｜導入後｜差｜備考
1件の作業時間（確認・修正込み）｜｜｜｜
月の作業時間（件数×時間）｜｜｜｜時間の減少を、そのまま人件費の削減とは数えない
実際に減った支出（外注費など）｜｜｜｜
増えた売上と、そこから得た粗利｜｜｜｜期間が短い場合は「測定継続」
追加でかかった費用（ツール・支援料・確認作業）｜｜｜｜
重大な誤り｜｜｜｜
担当者が一人で完了できた割合｜｜｜｜

月間の純効果＝減った支出＋増えた粗利−追加でかかった費用
導入の費用（別に書く）：
次の判断：継続／修正／中止　理由：

測るときに気をつけること

導入の前と後で、測り方を変えないことです。前は「下書きの時間だけ」、後は「確認込み」のように基準がずれると、比べる意味がなくなります。

期間が短いうちは、売上や粗利の変化は出にくいものです。無理に数字を作らず、「測定継続」と書いておきます。

良くなかった点も書きます。誤りが増えた、確かめる手間が思ったより大きい、といったことが分かれば、直すか、やめるかを早く決められます。報告書の最後は、継続、修正、中止のどれかと、その理由で終わらせます。

まとめ

• AIを入れる前に、対象の業務の時間を2週間記録する
• 時間、支出、粗利、追加の費用を分けて書く
• 報告書の最後に、続けるか、直すか、やめるかを書く

効果を測りながらAIを入れたい方へ

テマヘリAI（株式会社KMピュール）は、鹿児島の中小企業向けに、1つの業務からAIを入れるお手伝いをしています。導入の前に測る数字を一緒に決め、4週目にこの記事の型で報告します。売上や利益が増えることはお約束していません。

相談が向いている会社

• 対象にしたい業務が決まっていて、2週間の作業時間の記録に協力できる
• 良くなかった点も含めて、数字で報告を受けたい

向いていない会社

• 先に「何円得をするか」の約束がほしい

全体の流れはAI導入の進め方に書きました。サービスの中身と料金はサービス紹介で確認できます。相談はお問い合わせから受け付けています。

この記事は、AIで下書きを作り、公式の情報と自社の資料に照らして内容を点検したうえで公開しています。（確認日：2026-11-11）